# Checklist de inicio de proyecto

> Plantilla editable para estudios de arquitectura. Adáptala a tu proceso, disciplina y contrato. Sustituye los campos entre corchetes. No incluye asesoría jurídica ni fiscal.

**Proyecto:** [nombre del proyecto]  
**Código interno:** [código]  
**Fecha de arranque:** [AAAA-MM-DD]  
**Responsable del arranque:** [nombre]

---

## 1. Datos generales

- [ ] Nombre comercial del proyecto definido
- [ ] Código interno asignado y comunicado al equipo
- [ ] Tipo de encargo documentado (diseño, documentación, supervisión, paquete completo u otro)
- [ ] Ubicación del predio o inmueble registrada
- [ ] Uso principal del proyecto registrado
- [ ] Fecha estimada de inicio y de entrega contractual anotadas

## 2. Cliente

- [ ] Razón social o nombre del cliente registrado
- [ ] Tipo de cliente identificado (persona física, empresa, desarrollador, institución)
- [ ] Persona autorizada para decisiones de alcance confirmada
- [ ] Persona autorizada para aprobaciones de honorarios confirmada
- [ ] Datos de facturación recibidos (si aplica al proceso del estudio)

## 3. Contactos

- [ ] Contacto principal con correo y teléfono
- [ ] Contacto técnico o de obra (si aplica)
- [ ] Contacto administrativo o de pagos (si aplica)
- [ ] Canal preferido de comunicación acordado
- [ ] Horario de respuesta esperado aclarado

## 4. Contrato

- [ ] Propuesta aceptada archivada
- [ ] Contrato firmado o autorización formal de inicio archivada
- [ ] Alcance contractual contrastado con la propuesta
- [ ] Número de revisiones incluidas documentado
- [ ] Condiciones de pago y anticipo verificados
- [ ] Fecha de vigencia o hitos de pago registrados

## 5. Alcance

- [ ] Entregables por fase listados
- [ ] Disciplinas incluidas listadas
- [ ] Nivel de detalle esperado por fase descrito
- [ ] Formato de entrega acordado (PDF, BIM, planos, memoria, etc.)
- [ ] Criterios de aceptación preliminares anotados

## 6. Exclusiones

- [ ] Servicios no incluidos listados por escrito
- [ ] Disciplinas externas no cubiertas por el honorario identificadas
- [ ] Trámites o gestiones no incluidas aclarados
- [ ] Supuestos que condicionan el alcance documentados

## 7. Honorarios

- [ ] Honorario total o por fase registrado
- [ ] Forma de pago definida
- [ ] Anticipo recibido o fecha programada
- [ ] Condiciones para honorarios adicionales por cambios explicadas al cliente
- [ ] Responsable interno de seguimiento de cobranza asignado

## 8. Presupuesto objetivo

- [ ] Presupuesto objetivo de obra o intervención recibido (si aplica)
- [ ] Moneda y vigencia del presupuesto anotadas
- [ ] Alcance asociado al presupuesto contrastado con el brief
- [ ] Advertencias de viabilidad inicial registradas

## 9. Programa arquitectónico

- [ ] Brief inicial recibido o entrevista programada
- [ ] Lista de espacios solicitados capturada
- [ ] Prioridades del cliente registradas
- [ ] Relaciones críticas entre espacios anotadas
- [ ] Matriz de programa creada o actualizada
- [ ] Aprobación preliminar del programa solicitada

## 10. Restricciones

- [ ] Restricciones de área, altura o volumetría conocidas
- [ ] Restricciones de presupuesto conocidas
- [ ] Restricciones de operación o uso conocidas
- [ ] Preferencias estéticas o de materialidad documentadas
- [ ] Restricciones de tiempo o calendario registradas

## 11. Información del sitio

- [ ] Plano o croquis del predio recibido
- [ ] Levantamiento topográfico solicitado o recibido (si aplica)
- [ ] Fotografías del sitio archivadas
- [ ] Orientación, accesos y colindancias anotadas
- [ ] Condiciones aparentes del entorno registradas
- [ ] Pendientes o riesgos físicos preliminares identificados

## 12. Permisos

- [ ] Trámites previsibles identificados (sin asumir normativa universal)
- [ ] Responsable de gestión de permisos definido (estudio, cliente u otro)
- [ ] Documentos base para trámites solicitados
- [ ] Calendario tentativo de gestiones anotado

## 13. Consultores

- [ ] Disciplinas externas necesarias identificadas
- [ ] Consultores propuestos o contratados listados
- [ ] Alcance de cada consultor aclarado
- [ ] Fechas de entrega cruzada definidas
- [ ] Canal de coordinación entre disciplinas acordado

## 14. Equipo

- [ ] Líder de proyecto asignado
- [ ] Roles internos definidos
- [ ] Disponibilidad inicial del equipo verificada
- [ ] Accesos a carpetas y herramientas otorgados
- [ ] Reglas de comunicación interna explicadas

## 15. Fases

- [ ] Fases del encargo listadas
- [ ] Entregables por fase confirmados
- [ ] Dependencias entre fases identificadas
- [ ] Criterio de cierre de cada fase documentado

## 16. Hitos

- [ ] Hitos contractuales cargados en el plan
- [ ] Fechas objetivo internas definidas
- [ ] Responsable de cada hito asignado
- [ ] Mecanismo de seguimiento de avance acordado

## 17. Documentos iniciales

- [ ] Carpeta de entrada creada
- [ ] Contrato o autorización archivada
- [ ] Brief y anexos archivados
- [ ] Información del sitio archivada
- [ ] Referencias del cliente organizadas
- [ ] Correos o minutas de arranque guardados

## 18. Estructura de carpetas

- [ ] Estructura estándar del estudio aplicada al proyecto
- [ ] Carpetas por fase creadas
- [ ] Carpeta de transmisiones o entregas creada
- [ ] Carpeta de versiones o revisiones definida
- [ ] Permisos de acceso revisados

## 19. Convenciones

- [ ] Convención de nombres de archivos definida
- [ ] Convención de códigos de plano definida
- [ ] Convención de versiones (rev, fecha, estado) definida
- [ ] Plantillas de portada y cuadros aplicadas
- [ ] Idioma y unidades de trabajo confirmados

## 20. Reunión de arranque

- [ ] Agenda de kick-off enviada
- [ ] Participantes confirmados
- [ ] Objetivo de la reunión aclarado
- [ ] Decisiones y pendientes capturados en minuta
- [ ] Próximas acciones con responsables y fechas registradas

## 21. Riesgos iniciales

- [ ] Riesgos de información incompleta listados
- [ ] Riesgos de calendario listados
- [ ] Riesgos de presupuesto o viabilidad listados
- [ ] Riesgos de coordinación con terceros listados
- [ ] Responsable de seguimiento de riesgos asignado

## 22. Próximas acciones

| Acción | Responsable | Fecha compromiso | Estado |
| --- | --- | --- | --- |
| [acción 1] | [nombre] | [AAAA-MM-DD] | Pendiente |
| [acción 2] | [nombre] | [AAAA-MM-DD] | Pendiente |
| [acción 3] | [nombre] | [AAAA-MM-DD] | Pendiente |

---

## Cierre del arranque

- [ ] Checklist revisado por el líder de proyecto
- [ ] Pendientes críticos visibles para el equipo
- [ ] Cliente informado del plan inmediato
- [ ] Fecha de la siguiente revisión de avance programada

**Notas adicionales:**  
[espacio libre]