# Minuta de reunión

> Plantilla editable para estudios de arquitectura. Completa cada campo y archiva la versión aprobada junto al expediente del proyecto.

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## Datos de la reunión

| Campo | Valor |
| --- | --- |
| Proyecto | [nombre y código] |
| Tipo de reunión | [arranque / avance / coordinación / cliente / obra / otra] |
| Fecha | [AAAA-MM-DD] |
| Horario | [inicio] – [fin] |
| Lugar o enlace | [oficina / obra / videollamada / URL] |
| Elaboró | [nombre] |
| Distribución | [lista de correos o roles] |

## Participantes

| Nombre | Rol / organización | Asistió |
| --- | --- | --- |
| [nombre] | [rol] | Sí / No |
| [nombre] | [rol] | Sí / No |
| [nombre] | [rol] | Sí / No |

## Objetivo

[Describe en una o dos oraciones el propósito de la reunión.]

## Temas tratados

1. [Tema 1]
2. [Tema 2]
3. [Tema 3]

### Notas por tema

**Tema 1 — [título]**  
[Resumen factual de lo discutido.]

**Tema 2 — [título]**  
[Resumen factual de lo discutido.]

**Tema 3 — [título]**  
[Resumen factual de lo discutido.]

## Decisiones

| ID | Decisión | Quién decide | Fecha efecto |
| --- | --- | --- | --- |
| D-01 | [decisión] | [nombre o rol] | [AAAA-MM-DD] |
| D-02 | [decisión] | [nombre o rol] | [AAAA-MM-DD] |

## Acuerdos

| ID | Acuerdo | Detalle |
| --- | --- | --- |
| A-01 | [acuerdo] | [detalle operativo] |
| A-02 | [acuerdo] | [detalle operativo] |

## Responsables y fechas compromiso

| ID | Acción | Responsable | Fecha compromiso | Dependencia |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| P-01 | [acción] | [nombre] | [AAAA-MM-DD] | [si aplica] |
| P-02 | [acción] | [nombre] | [AAAA-MM-DD] | [si aplica] |
| P-03 | [acción] | [nombre] | [AAAA-MM-DD] | [si aplica] |

## Riesgos identificados en la reunión

| Riesgo | Impacto potencial | Seguimiento |
| --- | --- | --- |
| [riesgo] | [tiempo / costo / calidad / relación] | [responsable] |

## Pendientes abiertos (incluye previos no cerrados)

| ID | Pendiente | Origen | Responsable | Estado |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| X-01 | [pendiente] | [reunión o correo] | [nombre] | Abierto |
| X-02 | [pendiente] | [reunión o correo] | [nombre] | Abierto |

## Próxima reunión

| Campo | Valor |
| --- | --- |
| Fecha propuesta | [AAAA-MM-DD] |
| Horario | [inicio] – [fin] |
| Objetivo tentativo | [texto] |
| Participantes mínimos | [lista] |

## Aprobación de minuta

| Rol | Nombre | Fecha | Estado |
| --- | --- | --- | --- |
| Elaboró | [nombre] | [AAAA-MM-DD] | Emitida |
| Revisó | [nombre] | [AAAA-MM-DD] | Pendiente / Aprobada |
| Cliente u otro firmante (si aplica) | [nombre] | [AAAA-MM-DD] | Pendiente / Aprobada |

**Observaciones de aprobación:**  
[espacio libre]

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### Instrucciones de uso

1. Emite la minuta el mismo día o a más tardar en 24 horas hábiles.
2. Numera decisiones y pendientes para poder citarlos después.
3. Convierte acuerdos críticos en tareas del proyecto.
4. Archiva la versión aprobada en la carpeta de correspondencia del proyecto.