Módulos Obrexio
Características de Obrexio
Gestión integral para estudios de arquitectura: proyectos, cotizaciones, costos internos, análisis de precios unitarios, presupuestos, documentos, planos y finanzas.
9 áreas
Desde comercial hasta finanzas
1 hilo
Venta, diseño y cobro conectados
A tu ritmo
Activa solo lo que necesitas hoy
Venta de proyectos
Comercial
Todo lo que pasa antes de firmar: desde que alguien te escribe por Instagram hasta que el cliente acepta tu propuesta de honorarios.
Prospectos
Tu libreta de oportunidades: quién te contactó, qué obra quiere y en qué etapa va la conversación.
- Registras contactos, referencias y notas de cada oportunidad
- Ves de un vistazo qué leads están calientes y cuáles se enfriaron
- Llegas a la primera reunión sabiendo de quién se trata y qué busca
Menos reuniones improvisadas y más cierres con contexto.
Entrevistas
La conversación con el cliente hecha con método: espacios, necesidades, estilo de vida y presupuesto.
- Guías la reunión con preguntas según el tipo de obra
- Capturas lo que el cliente dijo, no lo que crees que dijo
- La información alimenta directamente tu cotización de honorarios
Propuestas que reflejan lo que el cliente realmente pidió.
Cotizador de honorarios
Arma y presenta cotizaciones de diseño con la seriedad que tu estudio merece.
- Elaboras propuestas con desglose claro de fases y montos
- Comparas escenarios cuando el cliente pide alternativas
- Conviertes la cotización ganada en proyecto sin rehacer datos
Cerrar más rápido y arrancar diseño con lo acordado en mano.
Seguimiento comercial
Vista general de tu embudo: qué se cotizó, qué está en negociación y qué falta por retomar.
- Identificas oportunidades estancadas antes de perderlas
- Priorizas a quién llamar esta semana
- Evitas que un prospecto se enfríe por falta de seguimiento
Ventas más predecibles, menos dependientes del “cuando me acuerdo”.
Relación con quien paga
Clientes
La memoria del despacho sobre cada persona y empresa con la que trabajas. No más buscar en correos viejos quién era el contacto del proyecto.
Ficha de cliente
Historial completo: datos de contacto, proyectos activos, documentos y conversaciones comerciales.
- Consultas todos los proyectos de un mismo cliente
- Revisas cotizaciones anteriores antes de una segunda obra
- Mantienes datos de facturación y contactos actualizados
Trato personalizado aunque tu equipo haya cambiado.
Estado de cuenta
Lo que el cliente te debe, lo que ya pagó y cómo va su proyecto a nivel económico.
- Ves anticipos, pagos parciales y saldos pendientes
- Respondes “¿cuánto llevo pagado?” sin abrir tres archivos
- Alineas expectativas de cobro con el avance del diseño
Menos fricción en la parte económica de la relación.
Producción de diseño
Proyectos
Cada obra con su espacio propio: fases, equipo, entregables y finanzas. El corazón operativo del despacho.
Listado y estados
Todos tus proyectos con su fase actual: anteproyecto, ejecutivo, en pausa, entregado.
- Filtras por estado, cliente o responsable
- Detectas cuáles necesitan atención esta semana
- Tienes una foto real de la carga del estudio
Dirección con visibilidad, no con suposiciones.
Arranque guiado
Al ganar un proyecto, capturas cliente, espacios, entrevista y cotización en un solo recorrido.
- El equipo de diseño arranca con la misma información que vendió comercial
- Defines alcance, superficies y expectativas desde el día uno
- Evitas el clásico “nadie me pasó el brief”
Proyectos que empiezan bien terminan con menos retrabajo.
Resumen del proyecto
Pantalla central con lo esencial: avance, checklist de arranque, próximos pasos y alertas.
- Ves si falta documentación, aprobación o entrega
- Compartes contexto rápido con un colaborador nuevo en la obra
- El dueño del estudio entra y entiende en segundos cómo va todo
Menos reuniones de “¿en qué vamos?”.
Finanzas por proyecto
Ingresos, gastos y rentabilidad de cada obra sin mezclarla con las demás.
- Comparas lo cotizado contra lo cobrado y lo gastado
- Detectas proyectos que se comen el margen a mitad de ruta
- Tomas decisiones antes de que el daño sea irreversible
Saber qué obras dejan dinero y cuáles solo ocupan al equipo.
Reportes del proyecto
Resúmenes para juntas internas o con el cliente: avance, hitos y pendientes.
- Preparas revisiones con datos actualizados
- Documentas el progreso sin armar presentaciones desde cero
- Mantienes al cliente alineado con hitos reales
Comunicación profesional sin horas extra de PowerPoint.
Lo que entregas
Documentos y planos
Donde vive el trabajo visible de tu estudio: memorias, planos, renders, presentaciones y archivos de soporte.
Documentos
Biblioteca por proyecto y del despacho: contratos, memorias, actas y archivos administrativos.
- Subes y encuentras archivos sin revolver carpetas compartidas
- Solicitas y registras aprobaciones del cliente o del equipo
- Sabes qué versión es la vigente antes de enviar
Cero “te mandé el archivo equivocado” en reuniones importantes.
Planos
Gestión dedicada a láminas técnicas: plantas, cortes, detalles y revisiones.
- Organizas entregables por disciplina y por fase
- Llevas control de revisiones y comentarios
- El equipo consulta la lámina correcta sin preguntar por chat
Obra en sitio y oficina hablando del mismo plano.
La economía del despacho
Costos del estudio
La brújula para cotizar honorarios: cuánto cuesta mantener tu estudio y cuánto diseño puedes producir al mes.
Costos internos
Registro de nómina, renta, licencias, software y gastos fijos del despacho.
- Agrupas gastos por categoría: equipo, oficina, herramientas
- Actualizas cifras cuando contratas o cambias de local
- Tienes una foto mensual del costo de operar
Dejar de cotizar con números del año pasado.
Capacidad de producción
Cuántos metros cuadrados de diseño puede absorber tu equipo al mes.
- Defines la capacidad real según tamaño del despacho
- Distribuyes gastos fijos entre el diseño que produces
- Evitas aceptar más obra de la que puedes atender bien
Menos saturación del equipo y plazos más honestos.
Costo por m² de diseño
El número que te dice cuánto cuesta producir un metro cuadrado de proyecto.
- Ves tu costo interno actualizado mes a mes
- Obtienes una referencia de honorario con margen objetivo
- Usas esa referencia al cotizar en la entrevista comercial
Cotizaciones que protegen la rentabilidad del estudio.
Colaboradores y estructura
Quién trabaja en el despacho, en qué rol y cómo impacta en tus costos.
- Registras equipo de diseño, administración y apoyo
- Relacionas salarios y cargas con el cálculo del estudio
- Planificas crecimiento sabiendo cuánto suma cada plaza
Contratar con números, no solo con intuición.
Cuando el diseño escala a obra
Presupuestos y catálogos
Para estudios que también elaboran presupuestos de construcción o necesitan catálogos de conceptos propios.
Catálogos de conceptos
Tu biblioteca de partidas y conceptos reutilizables entre proyectos.
- Armas catálogos base para no empezar de cero cada vez
- Adaptas conceptos por tipo de obra o cliente
- Mantienes coherencia en cómo presupuestas
Presupuestos más rápidos y con menos errores de omisión.
Presupuestos de obra
Elaboración y seguimiento de presupuestos vinculados al proyecto de diseño.
- Desglosas partidas, cantidades y costos
- Comparas versiones cuando cambia el alcance
- Exportas resúmenes para el cliente o para licitación
Un solo hilo entre diseño y números de construcción.
Precios unitarios
Análisis de precios por concepto: materiales, mano de obra e indirectos.
- Actualizas rendimientos y costos unitarios
- Construyes presupuestos con base técnica
- Reutilizas análisis en proyectos similares
Presupuestos defendibles ante el cliente o la constructora.
Dinero del despacho
Finanzas
La salud económica de la firma más allá de un solo proyecto: cobros, gastos y rentabilidad global.
Resumen financiero
Panorama del mes: qué entró, qué salió y cómo cerró el despacho.
- Ves ingresos por honorarios y otros conceptos
- Registras gastos operativos del estudio
- Comparas meses para detectar tendencias
Cierres mensuales sin sorpresas desagradables.
Cobros y anticipos
Seguimiento de lo que los clientes deben y lo que ya pagaron.
- Registras anticipos al firmar y pagos por hito
- Identificas cuentas por cobrar vencidas
- Coordinas cobranza con el avance real del proyecto
Flujo de efectivo más sano entre proyecto y proyecto.
Rentabilidad
Qué tan bien le fue al estudio en el periodo y qué obras arrastraron el resultado.
- Analizas margen por proyecto y por cliente
- Detectas patrones: tipos de obra que sí dejan utilidad
- Ajustas estrategia comercial con datos del pasado
Decidir qué proyectos perseguir y cuáles declinar.
Cara al cliente
Portal del cliente
Un espacio privado donde tu cliente ve avances, documentos y entregables sin saturarte de mensajes.
Acceso dedicado
Cada proyecto puede tener su portal con contraseña para el cliente.
- El cliente entra cuando quiere, sin instalar nada
- Tú decides qué puede ver y qué permanece interno
- Transmites profesionalismo desde la primera entrega
Clientes que se sienten cuidados y mejor informados.
Entregables compartidos
Planos, renders y documentos aprobados disponibles para consulta.
- Evitas reenviar los mismos PDF por décima vez
- El cliente encuentra lo que necesita sin molestarte
- Mantienes una sola fuente de verdad
Menos interrupciones; más tiempo para diseñar.
Vista de dirección
Panel y reportes
Para el socio o director que necesita entrar y entender el estado del despacho en minutos.
Panel principal
Resumen de proyectos activos, tareas pendientes y accesos rápidos.
- Ves qué requiere tu atención hoy
- Saltas directo a cotizar, configurar costos o crear proyecto
- El equipo comparte la misma fuente de prioridades
Empezar el día sabiendo dónde poner el foco.
Reportes del despacho
Indicadores de proyectos, finanzas y productividad a nivel firma.
- Revisas tendencias de varios meses
- Preparas juntas de socios con información actualizada
- Tomas decisiones estratégicas con contexto completo
Dirigir el estudio con datos, no solo con sensaciones.
Cómo se conecta todo
Los módulos hablan entre sí
No son cajas aisladas. La información fluye para que no reescribas lo mismo en tres lugares distintos.
Por dónde empezar
Tres rutas según lo que más te urge hoy
Cotizo mal o muy barato
- 1.Configura costos del estudio y capacidad
- 2.Revisa tu costo por m²
- 3.Cotiza el próximo proyecto con esa referencia
Pierdo ventas por desorden
- 1.Registra prospectos y entrevistas
- 2.Arma cotizaciones en el cotizador
- 3.Convierte la ganada en proyecto
El caos de archivos me come el día
- 1.Abre un proyecto y sube documentos y planos
- 2.Comparte con el cliente su portal
- 3.Usa el resumen para ver pendientes
Preguntas frecuentes
Antes de contratar
¿Tengo que usar todos los módulos desde el día uno?
No. Muchos estudios empiezan por costos del estudio y comercial, y van sumando proyectos, documentos y portal conforme crece el equipo. Tú eliges el ritmo.
¿Sirve si somos pocos en el despacho?
Sí. De hecho, un estudio pequeño suele necesitar más orden porque una sola persona hace de todo. Obrexio evita que la información viva solo en tu cabeza.
¿Y si también presupuestamos obra?
Los módulos de catálogos, presupuestos y precios unitarios están ahí para cuando el diseño deriva en números de construcción, sin cambiar de herramienta.
¿Cuánto tarda en verse valor?
La mayoría configura costos del estudio y registra su primer prospecto en la primera sesión. En una semana ya tienes cotizaciones y proyectos más ordenados que con Excel y WhatsApp.
Conoce la herramienta por dentro, sin compromiso
Agenda una demo gratuita con datos reales de tu estudio. Cuando estés listo, activa Profesional — mensual ($599) o anual ($5,999).
Demo gratuita con tu contextoTodos los módulos incluidos