Activos, equipos y licencias

Descripción

Controla computadoras, equipos, cámaras, instrumentos, vehículos, licencias de software y suscripciones. Registra usuarios asignados, números de serie, costos, garantías, mantenimientos, préstamos, inventario, renovaciones, alertas y bajas.

Problema que resuelve

Sin inventario de activos y licencias, el estudio paga renovaciones a ciegas o pierde equipos sin responsable. Las bajas y préstamos no quedan registrados.

Capacidades

• Inventario de computadoras, equipos e instrumentos
• Licencias de software y suscripciones
• Usuarios asignados y números de serie
• Costos, garantías y mantenimientos
• Préstamos, renovaciones y alertas
• Bajas y control de inventario

Flujo de uso

1. 01

   Registra el activo

   Carga tipo, serie, costo, garantía y el usuario o área asignada.

2. 02

   Opera préstamos

   Documenta préstamos, mantenimientos y cambios de asignación.

3. 03

   Vigila renovaciones

   Configura alertas de licencias y suscripciones antes del vencimiento.

4. 04

   Da de baja

   Cierra el ciclo del activo con baja documentada y actualización del inventario.

Resultados

• Inventario confiable de equipos y licencias
• Renovaciones anticipadas, no sorpresivas
• Asignaciones y préstamos con responsable
• Menor gasto por duplicidad o pérdida

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