Solución para independientes
Ordena tu práctica sin burocracia innecesaria
Para arquitectos independientes, profesionales autónomos y microestudios que gestionan diseño y administración personalmente, y necesitan profesionalizar la operación sin complicarla.
Perfil
Para quién está pensada esta solución
- Arquitectos independientes y profesionales autónomos.
- Microestudios que empiezan a formalizar su operación.
- Equipos pequeños donde la misma persona diseña y administra.
- Prácticas que aún dependen de carpetas, chats y hojas de cálculo.
Problemas comunes
Fricciones que suelen aparecer en esta escala
01
Información distribuida en carpetas, correos y mensajería.
02
Seguimientos comerciales y de proyecto que se olvidan.
03
Poca separación entre tareas personales y encargos activos.
04
Dificultad para controlar horas reales por proyecto.
05
Cobros y gastos sin una vista consolidada.
06
Entregables y aprobaciones que se manejan de forma informal.
07
Dependencia excesiva de hojas de cálculo desconectadas.
Cómo ayuda Obrexio
Propuesta de valor para esta escala
01
Ordena la operación diaria
Concentra clientes, brief, alcance, proyectos y documentos en un solo expediente.
02
Reduce trabajo administrativo
Plantillas, seguimientos y portal de clientes disminuyen retrabajo y mensajes sueltos.
03
Profesionaliza la relación con clientes
Comparte entregables, avances y aprobaciones con trazabilidad, sin improvisar cada entrega.
04
Mantén el control sin procesos pesados
Activa solo lo necesario para tu escala y crece cuando la operación lo pida.
05
Prepara el estudio para crecer
Cuando incorpores colaboradores, la información y los permisos ya estarán organizados.
Módulos recomendados
Capacidades del catálogo para esta solución
Los títulos, resúmenes e iconos provienen del catálogo central de módulos. Cada tarjeta enlaza al detalle correspondiente.
- 01
Comercial y clientes
CRM
Administra prospectos, clientes, contactos y oportunidades hasta convertirlas en proyectos.
Ver módulo - 02
Comercial y clientes
Programa arquitectónico y brief
Define necesidades, espacios, prioridades y restricciones antes de diseñar, con versiones y aprobaciones.
Ver módulo - 03
Proyectos y planeación
Alcance y control de cambios
Fija el alcance contractual y gestiona solicitudes de cambio con impacto en tiempo, honorarios y aprobación.
Ver módulo - 04
Proyectos y planeación
Proyectos
Organiza cada encargo con fases, hitos, equipo, progreso y el ciclo de vida completo del proyecto.
Ver módulo - 05
Proyectos y planeación
Tareas y planificación
Planifica el trabajo con tareas, dependencias, vistas Kanban, calendario, cronograma y carga del equipo.
Ver módulo - 06
Documentación y calidad
Documentos
Guarda, versiona y controla el acceso a los archivos del proyecto con seguridad y trazabilidad.
Ver módulo - 19
Equipo y recursos
Tiempo
Registra horas con temporizador u hojas de tiempo, distingue facturable y genera reportes por dimensión.
Ver módulo - 23
Finanzas y rentabilidad
Finanzas
Controla propuestas, honorarios, contratos, presupuestos, gastos, facturas, pagos y rentabilidad; no sustituye contabilidad fiscal.
Ver módulo - 24
Comercial y clientes
Portal de clientes
Invita a clientes a ver archivos, entregables, aprobaciones y avances sin consumir asientos internos.
Ver módulo - 25
Plataforma y conocimiento
Plantillas
Estandariza proyectos, programas, fases, tareas, checklists, propuestas, contratos, reportes, QA y automatizaciones.
Ver módulo
Flujo de trabajo
Cómo se conectan los módulos en la práctica
Flujo 01
Del prospecto al encargo formal
Captura el prospecto, define el programa, acota el alcance y abre el proyecto con la información lista.
Flujo 02
Producción y entrega con el cliente
Planea tareas, versiona documentos, registra tiempo y comparte entregables para aprobación.
Flujo 03
Control económico básico del encargo
Observa honorarios, gastos y horas del proyecto. Obrexio no sustituye la contabilidad fiscal.
Señales de escala
Indicios de que necesitas este nivel de organización
- Pierdes tiempo buscando información entre carpetas y chats.
- Los seguimientos dependen de tu memoria o de un spreadsheet.
- Quieres presentar entregables y aprobaciones de forma más profesional.
- Necesitas ver horas y cobros por proyecto sin armar reportes a mano.
- Estás por incorporar a alguien y aún no tienes una operación compartible.
Colaboración y permisos
Colaboración y permisos a tu escala
Aunque operes solo o con un equipo mínimo, Obrexio separa identidad, membresía y permisos para que el acceso sea claro desde el primer día.
- Cuentas individuales: no compartas contraseñas ni accesos genéricos.
- Puedes invitar a un colaborador o cliente con permisos acotados.
- Los clientes invitados usan el portal sin consumir asientos internos.
- Cuando crezcas, los roles del estudio permiten delimitar responsabilidades.
Comparación
Tres perfiles, distinta complejidad operativa
Esta comparación orienta por necesidades de organización. No incluye precios, límites de usuarios ni almacenamiento; esos detalles corresponderán a las páginas de planes.
| Dimensión | Independientes | Estudios | Firmas |
|---|---|---|---|
| Complejidad operativa | Operación individual o microestudio | Varios proyectos y especialidades básicas | Multiárea con gobierno formal |
| Número de áreas | Una práctica concentrada | Áreas emergentes o coordinadas | Múltiples áreas y jerarquías |
| Necesidad de coordinación | Baja a moderada | Alta entre equipo y proyectos | Alta entre áreas, consultores y obra |
| Planeación de capacidad | Control personal de carga y tiempo | Equilibrio de carga del equipo | Pronóstico de portafolio y recursos |
| Gobierno y auditoría | Trazabilidad esencial | Estándares y revisión interna | Auditoría, riesgos y controles avanzados |
| Recursos humanos | Gestión mínima de colaboraciones | Equipo interno y asignaciones | RR. HH., activos y disponibilidad |
| Gestión de portafolio | Encargos activos acotados | Varios proyectos simultáneos | Portafolio extenso priorizado |
| Integraciones administradas | Enfoque en operación central | Automatizaciones internas | Integraciones oficiales de Obrexio |
Escalabilidad
Cuando la práctica deja de ser individual
Si ya coordinas varias personas, proyectos simultáneos o especialidades, la solución para estudios te ayuda a estandarizar asignaciones, calidad y rentabilidad compartida.
Solución para estudios
Estudios
Para estudios pequeños y medianos con varias personas, proyectos simultáneos y la necesidad de estandarizar responsabilidades, versiones y control operativo.
Ver solución estudiosSolución para firmas
Firmas
Para firmas grandes y organizaciones con jerarquías, numerosos proyectos simultáneos y la necesidad de auditoría, estandarización y control avanzado. Incluye clientes Enterprise.
Ver solución firmas
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