Solución para firmas
Gobierno operativo para firmas multiárea
Para firmas grandes y organizaciones con jerarquías, numerosos proyectos simultáneos y la necesidad de auditoría, estandarización y control avanzado. Incluye clientes Enterprise.
Perfil
Para quién está pensada esta solución
- Firmas grandes con múltiples áreas y especialidades.
- Organizaciones con jerarquías y permisos complejos.
- Equipos con numerosos proyectos activos en paralelo.
- Firmas que requieren gobierno, auditoría y operación avanzada.
- Clientes Enterprise con configuración y capacidad adaptables.
Problemas comunes
Fricciones que suelen aparecer en esta escala
01
Portafolios extensos difíciles de priorizar.
02
Capacidad del equipo difícil de pronosticar.
03
Diferencias operativas entre áreas o sedes.
04
Permisos complejos y riesgos de acceso indebido.
05
Riesgos contractuales y regulatorios dispersos.
06
Procesos de calidad inconsistentes entre proyectos.
07
Información fragmentada entre sistemas y carpetas.
08
Necesidad de auditoría y trazabilidad ejecutiva.
09
Integraciones que deben administrarse con control.
10
Gobierno sobre datos, documentos y configuraciones.
Cómo ayuda Obrexio
Propuesta de valor para esta escala
01
Gobierno y estandarización
Unifica operación entre áreas con controles, calidad y conocimiento institucional.
02
Visibilidad ejecutiva
Portafolio, reportes y finanzas ofrecen una lectura transversal de la firma.
03
Control de acceso y auditoría
Roles, permisos y registro de eventos respaldan la revisión interna.
04
Gestión de riesgos y cumplimiento
Riesgos, permisos regulatorios y administración contractual se siguen con evidencia.
05
Planeación de capacidad
Anticipa carga, recursos humanos y activos para no comprometer de más.
06
Integraciones administradas
Las conexiones externas las selecciona, implementa y administra Obrexio; no hay API pública ni llaves para usuarios.
Módulos recomendados
Capacidades del catálogo para esta solución
Los títulos, resúmenes e iconos provienen del catálogo central de módulos. Cada tarjeta enlaza al detalle correspondiente.
- 20
Equipo y recursos
Planeación de recursos y portafolio
Equilibra demanda, asignación y utilización del portafolio con escenarios frente al pipeline comercial.
Ver módulo - 21
Equipo y recursos
Recursos humanos
Cubre vacantes, candidatos, onboarding, evaluaciones, capacitaciones y offboarding; no calcula nómina fiscal.
Ver módulo - 22
Equipo y recursos
Activos, equipos y licencias
Inventaria computadoras, equipos y licencias de software con asignaciones, renovaciones y alertas.
Ver módulo - 23
Finanzas y rentabilidad
Finanzas
Controla propuestas, honorarios, contratos, presupuestos, gastos, facturas, pagos y rentabilidad; no sustituye contabilidad fiscal.
Ver módulo - 27
Plataforma y conocimiento
Reportes
Consulta progreso, horas, ventas, finanzas, QA, riesgos y más, con exportación a PDF, Excel y CSV.
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Coordinación y obra
Riesgos y cumplimiento
Registra riesgos, probabilidad, impacto y mitigación, junto con seguros y conflictos de interés.
Ver módulo - 09
Documentación y calidad
Control de calidad QA/QC
Aplica planes de calidad, checklists y no conformidades antes de emitir entregables.
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Coordinación y obra
Administración contractual
Administra RFIs, submittals, planos de taller, muestras, instrucciones y órdenes de cambio en obra.
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Coordinación y obra
Supervisión
Documenta visitas, evidencias, incidencias y pendientes de obra con firmas, ubicación y reportes PDF.
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Coordinación y obra
Coordinación BIM
Coordina modelos, disciplinas e incidencias BIM con importación y exportación BCF; no es herramienta de modelado.
Ver módulo - 10
Coordinación y obra
Permisos y gestión regulatoria
Da seguimiento a trámites, autoridades, folios, pagos e inspecciones con catálogos por territorio.
Ver módulo - 26
Plataforma y conocimiento
Conocimiento y lecciones aprendidas
Conserva procedimientos, lecciones y buenas prácticas, y conviértelas en plantillas reutilizables.
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Plataforma y conocimiento
Automatizaciones
Define disparadores, condiciones y acciones con reintentos, historial y auditoría de ejecuciones.
Ver módulo - 30
Plataforma y conocimiento
Integraciones administradas
Conecta un catálogo cerrado de calendarios, almacenamiento, correo, Stripe, firma y contables; sin API keys propias.
Ver módulo
Flujo de trabajo
Cómo se conectan los módulos en la práctica
Flujo 01
Gobierno del portafolio
Prioriza proyectos, equilibra capacidad y observa indicadores transversales de la firma.
Flujo 02
Coordinación avanzada de producción
Alinea calidad, BIM, supervisión y trámites regulatorios con responsables y evidencias.
Flujo 03
Riesgo, conocimiento e integraciones
Gestiona riesgos, captura lecciones y conecta sistemas oficiales administrados por Obrexio.
Señales de escala
Indicios de que necesitas este nivel de organización
- El portafolio supera la capacidad de seguimiento informal.
- Necesitas predecir capacidad entre áreas y especialidades.
- Los permisos y accesos requieren gobierno formal.
- Auditoría, riesgos o cumplimiento ya son temas de dirección.
- Requieres integraciones oficiales administradas, no conectores improvisados.
Colaboración y permisos
Colaboración, jerarquías y permisos
Las firmas combinan roles del estudio, permisos específicos y accesos de soporte separados. La autorización se valida en la interfaz, la API y la base de datos.
- Roles del estudio y roles personalizados en planes avanzados.
- Acciones sensibles restringidas a perfiles autorizados.
- Accesos de soporte temporales, justificados y auditados.
- Ocultar un botón no sustituye la autorización del backend.
Comparación
Tres perfiles, distinta complejidad operativa
Esta comparación orienta por necesidades de organización. No incluye precios, límites de usuarios ni almacenamiento; esos detalles corresponderán a las páginas de planes.
| Dimensión | Independientes | Estudios | Firmas |
|---|---|---|---|
| Complejidad operativa | Operación individual o microestudio | Varios proyectos y especialidades básicas | Multiárea con gobierno formal |
| Número de áreas | Una práctica concentrada | Áreas emergentes o coordinadas | Múltiples áreas y jerarquías |
| Necesidad de coordinación | Baja a moderada | Alta entre equipo y proyectos | Alta entre áreas, consultores y obra |
| Planeación de capacidad | Control personal de carga y tiempo | Equilibrio de carga del equipo | Pronóstico de portafolio y recursos |
| Gobierno y auditoría | Trazabilidad esencial | Estándares y revisión interna | Auditoría, riesgos y controles avanzados |
| Recursos humanos | Gestión mínima de colaboraciones | Equipo interno y asignaciones | RR. HH., activos y disponibilidad |
| Gestión de portafolio | Encargos activos acotados | Varios proyectos simultáneos | Portafolio extenso priorizado |
| Integraciones administradas | Enfoque en operación central | Automatizaciones internas | Integraciones oficiales de Obrexio |
Escalabilidad
Configuración adaptable para Enterprise
Enterprise conserva la misma arquitectura multiempresa y modular, con capacidad, configuración y acompañamiento acordes a organizaciones más complejas. Los límites concretos se detallan en precios cuando esa página esté disponible.
Solución para estudios
Estudios
Para estudios pequeños y medianos con varias personas, proyectos simultáneos y la necesidad de estandarizar responsabilidades, versiones y control operativo.
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Independientes
Para arquitectos independientes, profesionales autónomos y microestudios que gestionan diseño y administración personalmente, y necesitan profesionalizar la operación sin complicarla.
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