Cómo funciona
Del primer contacto al cierre del proyecto
Obrexio acompaña el ciclo completo del estudio: captación, brief, alcance, planeación, producción, coordinación, supervisión, entrega y aprendizaje.
Ciclo de trabajo
Ocho etapas conectadas
Cada etapa incluye acciones principales, módulos relacionados y un resultado esperado.
Etapa 01
Captación de prospectos
Registra oportunidades, contactos y actividades comerciales con un embudo visible para el estudio.
Acciones principales
- Capturar prospectos y empresas
- Dar seguimiento a oportunidades
- Agendar actividades y recordatorios
- Convertir oportunidades ganadas en proyectos
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Resultado esperado
Un pipeline comercial ordenado y listo para convertirse en encargos reales.
Etapa 02
Brief y programa arquitectónico
Define necesidades, espacios, prioridades y restricciones antes de abrir la producción del proyecto.
Acciones principales
- Levantar brief con cuestionarios y entrevistas
- Documentar usuarios, espacios y áreas objetivo
- Versionar y aprobar el programa
- Comparar programa solicitado contra proyecto desarrollado
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Resultado esperado
Una referencia clara de lo que el cliente necesita y aprobó.
Etapa 03
Alcance, propuesta y contratación
Traduce el brief en alcance, exclusiones, honorarios y condiciones contractuales controladas.
Acciones principales
- Definir alcance, supuestos y entregables
- Elaborar propuesta y honorarios
- Registrar exclusiones y revisiones incluidas
- Formalizar el encargo con trazabilidad
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Resultado esperado
Un contrato operativo alineado con lo que el estudio se compromete a entregar.
Etapa 04
Creación y planeación
Abre el proyecto, organiza fases, equipo, fechas y capacidad antes de producir.
Acciones principales
- Crear el proyecto desde plantilla o desde cero
- Definir fases, hitos y responsables
- Asignar equipo y disponibilidad
- Planear carga frente al portafolio
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Resultado esperado
Un plan de trabajo con responsables, fechas y capacidad visibles.
Etapa 05
Diseño, tareas y documentación
Coordina la producción diaria: tareas, entregables, versiones documentales y aprobaciones.
Acciones principales
- Organizar tareas, dependencias y cronograma
- Versionar documentos y paquetes de entrega
- Solicitar y registrar aprobaciones
- Mantener el expediente del proyecto actualizado
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Resultado esperado
Producción visible, documentada y lista para revisión o emisión.
Etapa 06
Coordinación, calidad y permisos
Alinea consultores, calidad, BIM, especificaciones y trámites regulatorios.
Acciones principales
- Coordinar consultores y proveedores
- Ejecutar revisiones de calidad
- Gestionar incidencias BIM y especificaciones
- Dar seguimiento a permisos y trámites
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Resultado esperado
Una coordinación disciplinada con evidencia de calidad y avance regulatorio.
Etapa 07
Supervisión y administración contractual
Da seguimiento a obra, RFIs, submittals, incidencias y compromisos en sitio.
Acciones principales
- Registrar visitas, evidencias e incidencias
- Administrar RFIs, submittals y órdenes de cambio
- Dar seguimiento a pendientes y firmas
- Generar reportes de supervisión
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Resultado esperado
Obra y contrato alineados, con historial formal de decisiones.
Etapa 08
Entrega, garantías y aprendizaje
Cierra el proyecto, entrega el expediente y conserva lecciones para el siguiente ciclo.
Acciones principales
- Completar checklist de cierre y paquetes finales
- Registrar garantías y compromisos posteriores
- Cerrar finanzas y evaluar el encargo
- Documentar lecciones aprendidas y plantillas
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Resultado esperado
Un cierre ordenado y conocimiento reutilizable para futuros proyectos.
Puesta en marcha
Cómo arranca un estudio en Obrexio
Además del ciclo de proyecto, Obrexio contempla una secuencia clara de activación del estudio.
01
Creación del estudio
El propietario crea la organización y define la identidad operativa del estudio.
02
Selección del plan
Se elige la capacidad de usuarios, proyectos y almacenamiento según la escala.
03
Activación de módulos
Se habilitan los módulos necesarios para la forma de trabajo del equipo.
04
Invitación del equipo
Se invitan integrantes con roles y permisos diferenciados.
05
Creación del primer proyecto
Se abre el primer encargo con estructura, fases y responsables.
06
Invitación de clientes
Se invita a clientes al portal sin consumir asientos internos.
07
Control de permisos
Se ajusta quién puede ver, editar o administrar cada área.
08
Trazabilidad
La operación queda auditada: decisiones, cambios y actividad relevante.
Soluciones
Adapta el ciclo a tu tipo de estudio
El mismo ciclo operativo se prioriza distinto según independientes, estudios o firmas. La arquitectura de seguridad es común a todos.
Explora los módulos o comienza tu prueba
Cada etapa del ciclo se apoya en módulos específicos del catálogo Obrexio.