Administración contractual

Descripción

Centraliza RFIs, submittals, planos de taller, fichas técnicas, muestras, sustituciones, instrucciones y consultas técnicas. Controla órdenes de cambio, fechas de respuesta, responsables, revisiones, distribución, documentos relacionados, registros formales y reportes.

Problema que resuelve

La administración contractual dispersa genera respuestas tardías y pérdida de registros formales. RFIs y submittals sin dueño frenan obra y generan disputas.

Capacidades

• RFIs, submittals y planos de taller
• Fichas técnicas, muestras y sustituciones
• Instrucciones, consultas técnicas y órdenes de cambio
• Fechas de respuesta, responsables y revisiones
• Distribución y documentos relacionados
• Registros formales y reportes contractuales

Flujo de uso

1. 01

   Registra la solicitud

   Crea el RFI, submittal u orden con responsables, plazos y documentos de soporte.

2. 02

   Revisa y responde

   Coordina revisiones, comentarios y la respuesta formal dentro de la fecha límite.

3. 03

   Distribuye

   Comparte la resolución con las partes involucradas y vincula documentos relacionados.

4. 04

   Reporta el estado

   Consulta registros y reportes para ver pendientes, vencidos y cerrados.

Resultados

• Comunicación contractual con plazos claros
• Menos RFIs y submittals sin respuesta
• Registro formal listo para disputas
• Visibilidad de pendientes en obra

Módulos relacionados

• 12

  Coordinación y obra

  Supervisión

  Documenta visitas, evidencias, incidencias y pendientes de obra con firmas, ubicación y reportes PDF.

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• 08

  Documentación y calidad

  Correspondencia

  Centraliza correo del proyecto, minutas, acuerdos y decisiones con conversión a tareas o RFI.

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• 14

  Coordinación y obra

  Specs y FF&E

  Especifica materiales, acabados, mobiliario y equipamiento con muestras, cantidades, costos y aprobaciones.

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• 03

  Proyectos y planeación

  Alcance y cambios

  Fija el alcance contractual y gestiona solicitudes de cambio con impacto en tiempo, honorarios y aprobación.

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