Alcance y control de cambios

Descripción

Define alcance original, exclusiones, supuestos, entregables y revisiones incluidas. Evalúa cada solicitud de cambio con impacto en tiempo y economía, honorarios adicionales y órdenes de cambio. Mantén historial y comparación entre lo contratado y lo ejecutado.

Problema que resuelve

Los cambios de alcance sin registro formal erosionan márgenes y plazos. El estudio no puede demostrar qué estaba incluido ni qué se aprobó después del contrato.

Capacidades

• Alcance original con exclusiones, supuestos y entregables
• Revisiones incluidas y baseline contractual
• Solicitudes de cambio con impacto en tiempo y económico
• Honorarios adicionales y órdenes de cambio
• Aprobación del cliente e historial de cambios
• Comparación entre contrato y trabajo ejecutado

Flujo de uso

1. 01

   Define el alcance

   Documenta entregables, exclusiones, supuestos y revisiones incluidas al inicio del encargo.

2. 02

   Recibe la solicitud

   Registra el cambio solicitado y evalúa impacto en tiempo, honorarios y entregables.

3. 03

   Aprueba la orden

   Formaliza la orden de cambio con el cliente y actualiza el alcance vigente.

4. 04

   Compara lo ejecutado

   Contrasta el contrato original frente al trabajo ejecutado para cerrar con claridad.

Resultados

• Alcance contractual visible para equipo y cliente
• Cambios documentados con impacto y aprobación
• Mejor control de honorarios y plazos
• Evidencia clara de lo contratado versus lo ejecutado

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