Correspondencia, reuniones y decisiones

Descripción

Asigna correo por proyecto, archiva correspondencia enviada y recibida, y documenta minutas con participantes, acuerdos y compromisos. Registra decisiones, solicita confirmaciones y convierte acuerdos en tareas o correos en RFI. Busca y consulta el historial cronológico del proyecto.

Problema que resuelve

Las decisiones críticas quedan atrapadas en hilos personales y minutas sueltas. El equipo no encuentra acuerdos previos ni puede convertir un correo en una acción formal del proyecto.

Capacidades

• Dirección de correo y archivo por proyecto
• Minutas con participantes, acuerdos y compromisos
• Registro de decisiones y solicitudes de confirmación
• Conversión de acuerdos en tareas
• Conversión de correos en RFI
• Búsqueda e historial cronológico

Flujo de uso

1. 01

   Captura la comunicación

   Archiva correos del proyecto y registra reuniones con asistentes y temas tratados.

2. 02

   Documenta acuerdos

   Deja constancia de compromisos, responsables, fechas límite y decisiones tomadas.

3. 03

   Convierte en acción

   Transforma acuerdos en tareas o eleva correspondencia a RFI cuando corresponda.

4. 04

   Consulta el historial

   Busca en el expediente cronológico para recuperar el contexto de cualquier decisión.

Resultados

• Decisiones localizables y vinculadas al proyecto
• Menos acuerdos perdidos en correos personales
• Puente claro entre comunicación y ejecución
• Historial útil para disputas y seguimiento

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