Módulo 07
Documentación y calidadEntregables y aprobaciones
Empaqueta entregables, gestiona revisiones y deja constancia de aprobaciones, rechazos y transmisiones.
Descripción
Controla entregables y paquetes con versiones, revisiones, estados, fechas y responsables. Registra transmisiones, comentarios, aprobaciones, rechazos y solicitudes de cambio. Genera constancias de entrega e historial formal del ciclo de revisión.
Problema que resuelve
Sin un flujo formal de entregables, las aprobaciones quedan en correos y no hay constancia de qué se emitió ni cuándo se rechazó. El estudio pierde trazabilidad frente al cliente y a obra.
Capacidades
- Entregables y paquetes con versiones y revisiones
- Estados, fechas y responsables por entrega
- Transmisiones formales y comentarios de revisión
- Aprobaciones, rechazos y solicitudes de cambio
- Constancias de entrega e historial completo
- Vinculación con documentos y calidad
Flujo de uso
- 01
Prepara el paquete
Arma el entregable con versiones, responsables y fecha de emisión prevista.
- 02
Transmite y revisa
Envía el paquete, recoge comentarios y registra el estado de la revisión.
- 03
Aprueba o rechaza
Deja constancia de aprobación, rechazo o solicitud de cambio con trazabilidad.
- 04
Cierra la entrega
Emite la constancia y conserva el historial para el expediente del proyecto.
Resultados
- Ciclo de revisión formal y auditable
- Aprobaciones y rechazos con evidencia
- Menos ambigüedad sobre qué se entregó
- Constancias listas para cliente y archivo
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- 06
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Documentos
Guarda, versiona y controla el acceso a los archivos del proyecto con seguridad y trazabilidad.
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QA/QC
Aplica planes de calidad, checklists y no conformidades antes de emitir entregables.
Ver módulo - 24
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Portal de clientes
Invita a clientes a ver archivos, entregables, aprobaciones y avances sin consumir asientos internos.
Ver módulo - 03
Proyectos y planeación
Alcance y cambios
Fija el alcance contractual y gestiona solicitudes de cambio con impacto en tiempo, honorarios y aprobación.
Ver módulo
Disponibilidad
La disponibilidad de este módulo depende del plan contratado, de la configuración del estudio y de los permisos del usuario. Identidad, seguridad, suscripción, notificaciones y auditoría permanecen como capacidades internas aunque el módulo esté inactivo.
Catálogo Obrexio: módulo 7 de 30.