Documentos

Descripción

Organiza carpetas y archivos con versiones, checksum, clasificaciones, etiquetas y permisos. Incluye papelera, recuperación, cargas reanudables, URLs temporales, descargas, previsualizaciones, antivirus y registro de actividad. Todo el expediente documental queda vinculado al proyecto.

Problema que resuelve

Las carpetas compartidas y los nombres de archivo improvisados generan versiones conflictivas y riesgos de acceso. Recuperar un documento crítico o saber quién lo modificó se vuelve lento e inseguro.

Capacidades

• Carpetas y archivos con versionado y checksum
• Clasificaciones, etiquetas y permisos por rol
• Papelera, recuperación y cargas reanudables
• URLs temporales, descargas y previsualizaciones
• Antivirus y registro de actividad documental
• Expediente vinculado al proyecto

Flujo de uso

1. 01

   Estructura el expediente

   Define carpetas, clasificaciones y permisos según la estructura del proyecto.

2. 02

   Carga y versiona

   Sube archivos con versionado, checksum y control de quién puede ver o editar.

3. 03

   Comparte con control

   Emite URLs temporales o descargas controladas y revisa la actividad asociada.

4. 04

   Recupera si hace falta

   Usa papelera y recuperación para restaurar documentos sin perder el historial.

Resultados

• Una sola fuente de verdad documental por proyecto
• Versiones rastreables y permisos claros
• Menor riesgo de pérdida o filtración de archivos
• Actividad auditable sobre el expediente

Módulos relacionados

• 07

  Documentación y calidad

  Entregables

  Empaqueta entregables, gestiona revisiones y deja constancia de aprobaciones, rechazos y transmisiones.

  Ver módulo
• 04

  Proyectos y planeación

  Proyectos

  Organiza cada encargo con fases, hitos, equipo, progreso y el ciclo de vida completo del proyecto.

  Ver módulo
• 24

  Comercial y clientes

  Portal de clientes

  Invita a clientes a ver archivos, entregables, aprobaciones y avances sin consumir asientos internos.

  Ver módulo
• 09

  Documentación y calidad

  QA/QC

  Aplica planes de calidad, checklists y no conformidades antes de emitir entregables.

  Ver módulo